A AA AA K

Referat Organizacyjny

1.	Anna Świercz	Sekretarz
2.	Paulina Leśniak	Inspektor ds. obslugi rady gminy
3.	Joanna Solska	Podinspektor ds. administracyjnych
4.	Kaja Rejek	Inspektor ds. promocji gminy
5.	Karolina Zawiślak	Inspektor ds. pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych

Zadania:

do zakresu działania Referatu należy w sprawach kancelaryjno – sekretarskich:

w sprawach administracyjno – gospodarczych:

prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie urzędu,
organizacja obsługi interesantów w zakresie skarg i wniosków,
prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracowników urzędu,
zapewnienie warunków bhp i ppoż w Urzędzie,
prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
prowadzenie archiwum zakładowego i dokumentacji z poszczególnych referatów,
nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez poszczególne referaty urzędu - rzeczowego wykazu akt,
dokonywania brakowania dokumentacji nie archiwalnej po upływie okresu przechowywania, po uprzednim uzyskaniu stosownego zezwolenia,
archiwizacja dokumentów związanych z wyborami i referendum – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazanie do Państwowego Biura Wyborczego, Archiwum Państwowego, Archiwum Zakładowego.
prowadzenie bieżącego rejestru wydawanych dokumentów z archiwum zakładowego,
wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Wójta i Rady oraz referendum,
obsługa posiedzeń Rady i jej komisji, opracowywanie materiałów z zebrań, wniosków, opinii,
zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje i posiedzenia komisji.