K
AAA
A   AA   AA   K
BIP.gov.pl
BIP Gminy Malczyce
BIP Gminy Malczyce
BIP.gov.pl

    Referat Organizacyjny

    Pracownicy:

    1.

    Anna Świercz

    Sekretarz 

    2.

    Paulina Leśniak 

    Inspektor ds. obslugi rady gminy

    3.

    Joanna Solska

    Podinspektor ds. administracyjnych

    4.

    Kaja Rejek

    Inspektor ds. promocji gminy 

    5.

    Karolina Zawiślak 

    Inspektor ds. pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych 

     

     

     

    Zadania:

    do zakresu działania Referatu należy w sprawach kancelaryjno – sekretarskich:

    1. obsługa techniczna- biurowa narad i spotkań organizowanych przez Wójta,
    2. obsługa sekretariatu Wójta,
    3. nadzór nad kancelarią ogólną i kontrola obiegu dokumentów i pism w Urzędzie,

    w sprawach administracyjno – gospodarczych:

    1. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
    2. zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
    3. zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie urzędu,
    4. organizacja obsługi interesantów w zakresie skarg i wniosków,
    5. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracowników urzędu,
    6. zapewnienie warunków bhp i ppoż w Urzędzie,
    7. prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
    8. prowadzenie archiwum zakładowego i dokumentacji z poszczególnych referatów,
    9. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez poszczególne referaty urzędu - rzeczowego wykazu akt,
    10. dokonywania brakowania dokumentacji nie archiwalnej po upływie okresu przechowywania, po uprzednim uzyskaniu stosownego zezwolenia,
    11. archiwizacja dokumentów związanych z wyborami i referendum – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazanie do Państwowego Biura Wyborczego, Archiwum Państwowego, Archiwum Zakładowego.
    12. prowadzenie bieżącego rejestru wydawanych dokumentów z archiwum zakładowego,
    13. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Wójta i Rady oraz referendum,
    14. obsługa posiedzeń Rady i jej komisji, opracowywanie materiałów z zebrań, wniosków, opinii,
    15. zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje i posiedzenia komisji.

    w zakresie działalności gospodarczej:

    1. ewidencja działalności gospodarczej,
    2. zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych.

     

     
    ⇑ do góry strony ⇑
    Opublikował: Kaja Rejek
    Publikacja dnia: 04.07.2018
    Podpisał:
    Dokument z dnia: 04.07.2018
    Dokument oglądany razy: 1360
Gmina Malczyce NIP: 9131501629