Referat Organizacyjny

Pracownicy:

Zadania:

do zakresu działania Referatu należy w sprawach kancelaryjno – sekretarskich:

1. obsługa techniczna- biurowa narad i spotkań organizowanych przez Wójta,
2. obsługa sekretariatu Wójta,
3. nadzór nad kancelarią ogólną i kontrola obiegu dokumentów i pism w Urzędzie,

w sprawach administracyjno – gospodarczych:

1. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
2. zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
3. zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie urzędu,
4. organizacja obsługi interesantów w zakresie skarg i wniosków,
5. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracowników urzędu,
6. zapewnienie warunków bhp i ppoż w Urzędzie,
7. prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
8. prowadzenie archiwum zakładowego i dokumentacji z poszczególnych referatów,
9. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez poszczególne referaty urzędu - rzeczowego wykazu akt,
10. dokonywania brakowania dokumentacji nie archiwalnej po upływie okresu przechowywania, po uprzednim uzyskaniu stosownego zezwolenia,
11. archiwizacja dokumentów związanych z wyborami i referendum – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazanie do Państwowego Biura Wyborczego, Archiwum Państwowego, Archiwum Zakładowego.
12. prowadzenie bieżącego rejestru wydawanych dokumentów z archiwum zakładowego,
13. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Wójta i Rady oraz referendum,
14. obsługa posiedzeń Rady i jej komisji, opracowywanie materiałów z zebrań, wniosków, opinii,
15. zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje i posiedzenia komisji.

w zakresie działalności gospodarczej:

1. ewidencja działalności gospodarczej,
2. zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych.